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Sobre o e-valSign

É uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos.

Permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica.

Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

diversos dispositivos 2

Benefícios e-valSign

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Elimina erros e retrabalho
  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Evita campos de formulário incompletos;
  • Evita rasuras.
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Aumenta a segurança
  • Certifica e valida as identidades digitais dos signatários de forma segura;
  • Certifica e valida os documentos assinados indevidas ou não evitando alterações autorizadas;
  • Garante a segurança jurídica através de relatórios com logs de auditoria;
  • Evita acesso aos documentos por terceiros não autorizados;
  • Não expõe dados dos signatários como em documentos físicos.
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Aumento da visibilidade
  • Maior visibilidades de documentos e em maior número;
  • Gestão de diversos documentos bem como seus status de forma centralizada;
  • Visualização e acompanhamento de atividades dos signatários;
  • Funcionalidade de lembretes aos envolvidos.
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Fornece uma ótima experiência do usuário
  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na iteração com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor á marca.
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Aumente a eficiência do processo
  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
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Custos relacionados com papel
  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.

Porque usar o e-valSign

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Melhora da Experiência do Cliente
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Eficiência Operacional
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Aumento de Receita
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Análise de Melhorias de Processo

Perguntas frequentes

Quais tipos de documentos são compatíveis com o E-VAL SIGN?

O E-VAL SIGN oferece suporte a uma ampla variedade de tipos de arquivo de documento comumente usados ​​e os converte em arquivos PDF antes de assinar, consulte os detalhes. Também oferece suporte opcional para assinar documentos do Microsoft Word em seu formato XML nativo, consulte os detalhes.

Quais tipos de assinatura são compatíveis com o E-VAL SIGN?

Você pode criar assinaturas eletrônicas, assinaturas digitais (ou seja, PAdES parte 2 (básico), PAdES parte 3 (aprimorado) e PAdES parte 4 (longo prazo)) e assinaturas qualificadas da UE no E-VAL SIGN com chaves de assinatura mantidas localmente e pelo servidor. O E-VAL SIGN também suporta a assinatura de documentos do Microsoft Word, consulte os detalhes.

Quais são os requisitos da máquina para assinar documentos?

Não há nenhum requisito de hardware rápido e rígido para a assinatura de documentos. Você precisa de qualquer navegador moderno disponível e é isso. Se você pretende usar um leitor de cartão inteligente ou token USB criptográfico para assinar, certifique-se de que o aplicativo Go> Sign Desktop esteja instalado em sua máquina. Descubra o nível de compatibilidade da sua máquina.

Quais navegadores o E-VAL SIGN suporta para assinatura?

Todos os navegadores modernos são suportados. Para mais detalhes, verifique a página de requisitos do sistema.

Qual é a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?

Uma assinatura eletrônica (assinatura eletrônica) pode ser apenas uma imagem de sua assinatura à mão livre ou nome digitado com outros detalhes que podem ser facilmente copiados e reutilizados por outras pessoas. Embora uma assinatura digital seja uma forma criptografada de assinatura eletrônica produzida e apoiada por fortes técnicas de PKI e, portanto, não pode ser reproduzida por ninguém, consulte os detalhes.

Que tipo de restrição pode ser aplicada a um documento compartilhado?

O proprietário do documento pode configurar certas restrições no nível do destinatário, antes de compartilhar um documento no fluxo de trabalho. Desta forma, cada destinatário pode ser endereçado exclusivamente no que diz respeito às restrições do documento. Essas restrições estão relacionadas a:

Permitir / proibir permissões de impressão de documentos

Permitir / proibir permissões de download de documentos

Permitir / proibir permissões para adicionar campos de texto no documento

Permitir / proibir permissões para alterar o destinatário

Permitir / proibir permissões para certificar as assinaturas

Permitir / proibir anexos de documentos e permissões de mesclagem

Permitir / proibir permissões de acesso a documentos via senha / OTP / duração específica

Permitir / proibir as permissões de alteração do destinatário durante o fluxo de trabalho

Anexar aviso legal ao documento e restringir a atividade de assinatura sem concordar com isso

Qual é o fluxo de trabalho?

Um fluxo de trabalho gerencia o fluxo de documentos de um destinatário para outro, até que o processo de assinatura seja concluído. No E-VAL SIGN, é um processo de aprovação de documento (ou seja, assinatura, revisão, atualização) que é configurado pelo proprietário do documento. Um fluxo de trabalho pode ser de quatro tipos:

Sequencial – Uma única via do documento é distribuída entre todos os signatários na ordem (linear) definida, e coleta todas as assinaturas nela. Cada signatário pode assinar o documento por sua vez.

Paralelo – Uma única via do documento circula entre todos os signatários em ordem paralela e coleta todas as assinaturas. Qualquer signatário pode assinar o documento em qualquer ordem.

Individual – Cada assinante recebe uma cópia exclusiva do documento para assinar / revisar, e várias cópias assinadas do documento são produzidas.

Personalizado – Uma única cópia do documento é distribuída entre todos os signatários em ordem mista ‘sequencial e / ou paralela’, conforme especificado no fluxo de trabalho, e coleta todas as assinaturas nele.

Para obter mais detalhes, clique aqui se estiver usando o E-VAL SIGN v7 ou clique aqui se estiver usando uma versão mais antiga do E-VAL SIGN.

Quais são todos esses status de documento?

O E-VAL SIGN mantém diferentes status (ou seja, Rascunho, Pendente, Assinado, Recusado, etc.) de um documento para determinar o andamento do fluxo de trabalho em tempo real, consulte os detalhes.

Que tipo de endereço de e-mail é aceitável no processo de registro do E-VAL SIGN?

O E-VAL SIGN oferece suporte a endereços de e-mail válidos, ou você também pode usar sua ID pessoal (ou seja, Salesforce, Dynamics CRM, SharePoint, Entrust IdentityGuard, AET ConsentID, etc.) para registro. No caso de uma implantação local, os domínios legítimos podem ser definidos no arquivo de licença E-VAL SIGN para restringir o registro dos usuários apenas aos domínios alistados.

O que significa fluxo de trabalho sequencial?

Em um fluxo de trabalho sequencial, uma única cópia do documento é distribuída entre todos os signatários na ordem (linear) definida e coleta todas as assinaturas nela. Cada signatário pode assinar o documento por sua vez.

O que significa um fluxo de trabalho paralelo?

Em um fluxo de trabalho paralelo, uma única cópia do documento é distribuída entre todos os signatários em uma ordem paralela e coleta todas as assinaturas nela. Qualquer signatário pode assinar o documento em qualquer ordem.

O que significa um fluxo de trabalho individual?

Em um fluxo de trabalho individual, cada signatário recebe uma cópia exclusiva do documento para assinar / revisar, e várias cópias assinadas do documento são produzidas.

O que significa um fluxo de trabalho personalizado?

Em um fluxo de trabalho personalizado, uma única cópia do documento é distribuída entre todos os signatários na ordem mista definida (sequencial e / ou paralela).

Qual é a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura eletrônica testemunha?

Uma assinatura eletrônica (assinatura eletrônica) é usada para indicar o consentimento de uma pessoa para assinar. Pode ser um nome digitado, uma imagem digitalizada de uma assinatura manuscrita ou desenhado em tempo real em um tablet de assinatura etc. e é adicionado como uma anotação simples no documento. As assinaturas eletrônicas por si só não fornecem autenticação do signatário nem protegem o documento contra alterações. No entanto, uma assinatura eletrônica de testemunha é uma assinatura eletrônica gerada usando um certificado de testemunha digital disponível no servidor. A disponibilidade do recurso de assinatura eletrônica de testemunha está sujeita ao plano de serviço assinado. Se você não conseguir encontrar esta opção em sua conta, atualize seu plano de serviço.

Vocês fornecem implantação no local do E-VAL SIGN, pois a política da minha empresa nos impede de enviar documentos para servidores de terceiros?

Sim nós fazemos. Esta é uma diferença clara entre E-VAL SIGN e outras soluções de assinatura. Iremos guiá-lo para o processo de implantação local e também fornecer suporte pós-implantação.

Como a restrição baseada em senha afeta a segurança do documento?

A restrição baseada em senha pode melhorar a segurança do fluxo de trabalho e pode aumentar ainda mais o nível de privacidade. Quando configurado, o destinatário não pode abrir o documento sem especificar a senha pré-configurada. No entanto, a senha de abertura do documento pode ser comunicada separadamente ao destinatário em questão, por qualquer outro canal de comunicação (ou seja, telefone, e-mail, etc.). Para obter mais detalhes, clique aqui se estiver usando o E-VAL SIGN v7 ou clique aqui se estiver usando uma versão mais antiga do E-VAL SIGN.